Как сосредоточиться на одном деле, научиться концентрировать внимание на работе и не отвлекаться

20 упражнений, которые научат концентрироваться даже самых рассеянных людей

Как сосредоточиться на одном деле, научиться концентрировать внимание на работе и не отвлекаться

Люди, обладающие повышенной концентрацией внимания, могут быстро вникать в суть сложной темы, продуктивно двигаться к поставленной цели и доводить начатое до конца, более полно и осознанно проживать каждый день и получать больше удовольствия от жизни в целом. По мнению Билла Гейтса, способность концентрироваться на протяжении длительного времени и удерживать фокус внимания является тем самым важным качеством, которое отличает успешного человека от неуспешного, умного от глупого.

В этой статье AdMe.ru собрал целый список полезных упражнений и техник, которые позволят даже самым рассеянным прокачать свой навык концентрироваться, эффективно бороться с прерываниями и существенно повысить собственную продуктивность.

© Depositphotos   © Depositphotos  

  • Секундная стрелка. Возьмите обычные часы и 5 минут наблюдайте за тем, как движется секундная стрелка. Думать нужно только об этой стрелке и ни о чем другом. Если отвлеклись — ставите себе минус и начинаете сначала.
  • Счет. Упражнение отлично успокаивает, помогает сосредоточиться перед важным выступлением, переговорами. Нужно сесть и молча, медленно, полностью фокусируясь на цифрах, досчитать в уме от 1 до 30. С закрытыми глазами — вариант попроще, с открытыми — для продвинутых.
  • Обратный отсчет. Выберите какое-то большое число и начните отсчет в обратную сторону: 7845, 7844, 7843… В дальнейшем можно будет отнимать не 1, а 3 или 5.
  • Дыхание. Дышите чуть глубже, чем обычно, концентрируясь на процессе дыхания. Мысленно представляйте, как воздух движется по дыхательным путям и проникает в ваши легкие, медленно их наполняет и расширяет. И в обратную сторону — проследите за своим выдохом.

© Depositphotos   © Depositphotos  

  • Считаем слова. Возьмите книгу или журнал, откройте любую страницу и посчитайте количество слов на ней. Затем пересчитайте слова еще раз. Для усложнения задачи считайте слова на 2 или 3 страницах. Важно: считать слова можно только глазами, не касаясь руками бумаги.
  • Одно слово. Выберите слово, которое вас вдохновляет или просто нравится, и на протяжении 5 минут мысленно его повторяйте, ни думая больше ни о чем. Со временем доведите время до 10 минут.
  • Рефлексивное чтение. Выбор книги здесь очень важен, это должна быть интересная, достойная вашего внимания литература, а не какое-то бульварное чтиво. Смысл упражнения заключен в полном погружении в читаемый текст, вы должны быть максимально сконцентрированы на нем, вчитываться и видеть всю глубину того, о чем написал автор, вдумываться во все нюансы и смыслы. Не нужно ставить рекорды, читайте в том темпе, в котором вам будет удаваться оставаться сосредоточенными на написанном. Если замечаете, что отвлекаетесь, соберите волю в кулак и снова сосредоточьтесь на главной задаче — прочитать и максимально вникнуть в текст.

© Depositphotos   © Depositphotos  

  • Изучение предмета. Подойдет абсолютно любой простой предмет: карандаш, ручка, зажигалка, ластик, чашка. Изучите предмет так, как будто видите его впервые, постоянно заинтересовывайте себя новыми деталями, которые есть у этого предмета. Пытайтесь находить новые и новые вопросы о нем. Почему именно такая форма? Какой материал? Как это работает? А что внутри? Как еще можно это применить? В какой стране это сделано?
  • Концентрация внимания на запахе. Выберите природный, естественный аромат, который вам нравится, например запах травы, фруктов, цветов, хвои. Расслабьтесь и медленно вдыхайте, затем выдыхайте аромат, концентрируясь только на этом процессе, не отвлекаясь. Думайте только о запахе, никаких сторонних мыслей допускать нельзя.
  • Куда направлено внимание. Время от времени в течение дня задавайте себе вопросы: что вы делаете, зачем вы это делаете, туда ли вкладываете ресурсы, на что уходит ваше время, стоит ли это продолжать и т. д. Для удобства можно записать эти вопросы на лист бумаги и повесить его на самом видном месте, чтобы не забывать об этом упражнении.

© Depositphotos  

  • Ассоциации. Развивайте ассоциативное мышление. Для этого уделите несколько минут, чтобы изучить человека, попавшего в ваше поле зрения. Подумайте, какие ассоциации он у вас вызывает: на кого похож из ваших знакомых или из знаменитостей; с каким животным он у вас ассоциируется; если бы этот человек был предметом, то каким; кем он мог бы работать.
  • Отражение. Выпрямите спину и встаньте напротив зеркала. Нарисуйте на зеркале круги на уровне своих глаз и сосредоточьте все внимание на них. Стойте так, чтобы нарисованные круги не выходили за очертания ваших глаз. Упражнение нужно выполнять до тех пор, пока не почувствуете легкую усталость в спине.
  • Игра воображения. Сядьте в кресло и закройте глаза. Представьте большой кувшин и шарик, а затем то, как этот шарик входит в кувшин и выходит из него. Повторять упражнение нужно до 10 раз, соблюдая последовательность. Помогает разгрузить мозг и прокачать умение концентрировать внимание.
  • Слова наоборот. Эта игра, знакомая с детства многим, является отличным упражнением на концентрацию внимания. Берите простые, недлинные слова и произносите их вслух задом наперед: кошка — акшок, рыба — абыр и т. д. В дальнейшем слова можно будет брать более длинные и усложнять задачу.
  • Текст вверх ногами. Возьмите любую книгу, переверните вверх ногами и прочитайте текст. Для начального уровня достаточно одной страницы.
  • Разведчик. Возьмите незнакомую вам книгу и прочитайте один абзац. Попробуйте слово в слово, по памяти воспроизвести прочитанное. Сразу вряд ли получится это сделать, но если тренироваться, то все удастся. Но каждый раз берите новый абзац, а не тот же самый, иначе смысл упражнения потеряется.
  • Дальтоник. Несмотря на кажущуюся простоту, упражнение довольно сложное. Напишите названия цветов разными чернилами, которые не будут соответствовать самому названию цвета. Например, слово «красный» напишите желтым цветом, слово «синий» — красным и т. д. При чтении нужно назвать именно цвет слова, а не то, что написано.

© Depositphotos   © Depositphotos  

  • Линия. На чистом листе бумаги очень медленно и плавно ведите карандашом линию. Ваши мысли должны быть сосредоточены исключительно на этой линии. Как только вы поймаете себя на том, что отвлеклись, сразу сделайте маленький пик на линии, словно на кардиограмме, и продолжайте вести линию дальше. Уровень концентрации можно будет легко определить по количеству пиков на линии. Идеальный вариант — если за 3 минуты у вас не образуется ни одного пика.
  • Фигура. На листе бумаги нарисуйте любую фигуру: круг, квадрат, треугольник. Закрасьте любым цветом и сконцентрируйте все свое внимание только на этой фигуре. Все ваши мысли должны быть только об этой фигуре. При этом важно не напрягать глаза. 2−3 минуты смотрите на фигуру, затем закройте глаза и представьте ее в мельчайших подробностях и деталях.
  • Кинолента. Смысл упражнения в том, чтобы представить один день своей жизни в виде видеозаписи, которую вы просматривайте. Нужно постараться вспомнить в мельчайших подробностях, как прошел ваш день, начиная с момента пробуждения и до момента, когда вы легли спать.

Еще немного полезного

© Depositphotos   © Depositphotos  

  • Забудьте о мультизадачности и фокусируйтесь полностью на том, чем занимаетесь. Если едите — сосредоточьтесь на этом процессе, осознавайте каждый съеденный кусочек, моете посуду — думайте только об этом, как вы это делаете, и т. д.
  • Планируйте объективное количество задач на день. Работая над какой-то задачей, фокусируйтесь только на ней, убедившись, что она приоритетна в данный момент. Если задача большая — разбейте на несколько этапов и работайте над каждым из них отдельно. Если количество задач будет нереалистичным, неподъемным, то никакая концентрация не поможет.
  • Делайте перерывы. Во время режима особой концентрации важно регулярно делать перерывы: вставать, пить воду, делать что-то приятное. Такие перерывы каждые полчаса (максимум — час) дадут заряд энергии на дальнейший этап работы.
  • Настройте продуктивность в соответствии со своими биоритмами. Отследите, в какое время суток, в какие рабочие часы вы наиболее продуктивны, и ставьте выполнение основных задач именно на эти часы, максимально оградив себя от отвлекающих факторов.

Какое упражнение вам понравилось больше всего? Может быть, у вас есть собственный метод, помогающий концентрироваться и продуктивно реализовывать задуманное?

Фото на превью Depositphotos, Depositphotos

Источник: https://www.adme.ru/svoboda-sdelaj-sam/20-uprazhnenij-kotorye-nauchat-koncentrirovatsya-dazhe-samyh-rasseyannyh-lyudej-1847415/

Как сосредоточиться на одной цели: 8 шагов, которые вам в этом помогут

Как сосредоточиться на одном деле, научиться концентрировать внимание на работе и не отвлекаться

Здравствуйте, друзья! Когда мы видим людей, достигших многого в жизни, несложно догадаться, что одним из источников их успешности является умение концентрироваться.

Но способность вычленять главное и сосредотачиваться на нем можно и воспитать в себе, вернее, развить тренировками. Что надо отсечь, а что призвать в союзники на пути к этой цели, сейчас и рассмотрим.

Зачем нужна концентрация

Прежде чем нам научиться, как сосредоточиться на одной цели, давайте чуть подробнее обратимся к теме мотивации.

Статья в тему:

Книга, которая перевернула мою жизнь и заставила действовать

По своему и чужому опыту мы знаем: проще всего удерживать внимание на том, что нам интересно. Согласитесь, заниматься любимым делом, например, писать статьи или вести блог, приятно. Для этого не приходится прикладывать героических усилий и заставлять себя.

Мы готовы отдаваться такому занятию, не жалея сил и времени. Даже если постороннему наблюдателю оно кажется слишком сложным, мы этой многотрудности не замечаем, погружаемся в него, почти медитируя. Как-то само собой отсекается все «лишнее», что в данный момент не входит в сферу наших приоритетов.

Но в жизни нередко приходится заниматься и не слишком увлекательными делами. И тогда часто возникает вопрос: «Не могу сосредоточиться, что делать?» Вопрос грамотный, ведь, действительно, проблему надо решать.

Если научиться концентрации на главных задачах, энергия не будет рассеиваться, растрачиваться по мелочам, как это часто бывает в жизни. Природа нас наделяет недюжинными силами, но мы нередко их используем нерационально, и в итоге получаем много суеты, массу потраченных нервов, времени, здоровья, а результат сомнительный.

Умение концентрироваться экономит нам массу энергии. Порой кажется, что научиться этому слишком сложно. Но это возможно, а главное — нужно!

Овладев этим умением, мы получаем уникальный инструмент самосовершенствования, а дальше работает принцип домино: начинаем собирать урожай достижений.

Что мешает концентрации

Как в любой «битве за урожай» нас могут подстерегать разные препятствия. Попробуем систематизировать причины, которые могут значительно осложнить путь к успеху, ведь противника надо знать «в лицо»:

  • Состояние здоровья: бессонница, неправильное питание и др.;
  • Усталость, нервное переутомление;
  • Недостаток квалификации для реализации данного задания на работе или в других сферах деятельности;
  • Негативный настрой, отсутствие веры в успех;
  • Слабая самодисциплина;
  • Слабая мотивация.

Понятно, что список, так называемых, «назойливых мух», которые мешают нашему вниманию, можно значительно расширить. Расскажу немного подробнее.

Неверие в себя является сильнейшим демотиватором. Оно способно разрушить даже то, что было в нас заложено от рождения. Заранее не веря в успех, можно потерять желание «напрягаться» и пустить дело на самотек.

Помешать удержать внимание на объекте может и его полное незнание, и головная боль либо проблемы со спиной, и любое другое серьезное недомогание.

Недосыпание — еще один распространенный негативный фактор.

Оттолкнуть от выполнения определенной работы, требующей концентрации, могут и слишком высокие требования, предъявляемые к исполнителю.

Есть и вполне конкретные повседневные помехи, например, шумные соседи или назойливые гости дома, некорректные болтливые коллеги в офисе, неудобное рабочее место, начальник-диктатор, не ценящий наши труды и т.д.

Но главная помеха все же не вовне, а внутри нас!

Не зря говорят: кто хочет делать, ищет способы, а кто не хочет, ищет поводы отлынивать. Поэтому-то целеполагание и мощная мотивация — это главные моменты. Если с ними все ок, то и возможности найдутся.

Как научиться сосредотачивать внимание

Чтобы научиться фиксировать внимание, надо постоянно работать над собой, причем, системно, настойчиво, постоянно. Необходимо выстроить алгоритм движения к осознанной цели и контролировать себя, развивая ответственность, дисциплину в большом и малом.

Учитесь властвовать собой!

Можно выявить основные шаги, которые помогут сосредоточиться на базовых целях и абстрагироваться от всего мешающего их достижению:

1.Вера в себя и свои силы. Простейшими приемами самовнушения, аутотренинга донесите до себя: вы это можете! Запрограммировать себя на успех — уже половина успеха.

2.Постановка цели. Другой момент программирования – это цель. Объясните самому себе, зачем это вам нужно. Только четко, ясно, недвусмысленно.

А еще лучше: запишите это резюме и положите (вариант — повесьте!) на видном месте, пусть напоминает, кодирует вас на одной мысли. Допустим, ваш пункт назначения — карьерный рост.

Вот и лелейте в себе те бонусы, что даст продвижение по службе: приличная зарплата, неприлично широкие возможности, шанс влиять на окружающих и наслаждаться их почитанием и т.д.

А вам интересно знать, как можно научиться ставить цели и добиваться их? Прочитайте практикум для начинающих и все узнаете.

3.Регулярные занятия, практика. Любой навык — это результат тренировок, многократных повторений. И этот также не исключение. Пробуйте, возвращайтесь к простейшим заданиям вновь и вновь, постепенно усложняя их.

4.Режим. Еще одно важное обстоятельство, подсказывающее, как быстро сфокусироваться на конкретной теме – привязка по времени. Режим дня, распределение задач «по полочкам» очень дисциплинирует. Мы часто пытаемся уподобиться Юлию Цезарю и хватаемся за несколько дел сразу. В итоге ни одно не доводим до конца или выполняем их «бегом», поверхностно.

С ответом на вопрос:”А зачем нужен правильный распорядок дня?” можно ознакомиться в этой статье.

5.Порядок в мыслях.  Здесь надо быть начеку. «Лишние» мысли-прилипалы так и норовят отвлечь от выполнения сверхзадачи. Отлавливайте и изгоняйте их, настойчиво возвращайтесь к цели. Достают повседневные заботы? Супруг (супруга) напрягают очередным не вынесенным ведром или отсутствием ужина? Будьте последовательны: на этот день и час у вас намечены другие приоритеты!

6.Удобное рабочее место. Чтобы сконцентрироваться на одном деле, если оно касается карьеры, позаботьтесь о комфорте на рабочем месте. Коллег, любящих транжирить офисное время, мягко осадите, напомните, что они здесь не одни. Если трудитесь дома, убедите родных, что чем скорее вы выполните намеченное, тем раньше освободитесь и направите энергию в русло семейных ценностей.

С советами по организации домашнего офиса вы можете ознакомиться в этой статье.

7.Планирование. Составьте план на следующий день с вечера предыдущего. И помните: трудовой распорядок «сочиняют» неглупые люди, поэтому такой алгоритм, как час трудимся, минут 10 предаемся релаксу с кофе-брейком или обсуждением очередного журнала мод — идеальный! Это оптимальное воплощение слогана: «Делу — время, потехе — час!»

Как организовать свой день, чтобы все успеть читайте здесь, а как добиться эффективного тайм-менеджмента можете узнать тут.

8.Здоровое питание. Немало важный пункт, поскольку еда дает нам силы для работы. И не просто перекусы фастфудом, а именно здоровая пища.

Ознакомится с меню здорового блогера можно в этой статье.

Как видите, уважаемые мои читатели, не так страшен «черт» несобранности, как мы его порой себе представляем

Источник: http://blog-bridge.ru/lichnostnyiy-rost/kak-sosredotochitsya-na-odnoj-celi.html

Не можете сосредоточиться на работе? Решение есть!

Как сосредоточиться на одном деле, научиться концентрировать внимание на работе и не отвлекаться

Каждому из нас свойственно отвлекаться от рабочего процесса. Кому-то удаётся максимально сконцентрироваться на работе, а кому-то сделать это бывает довольно сложно. Сегодня мы поговорим о том, как помочь себе сконцентрировать внимание на работе.

Начнём с того, что у каждого из нас разные способности к концентрации внимания. Кто-то может сосредотачиваться в считанные минуты, а кому-то приходится «собирать себя» до получаса.

Это зависит не только от силы воли каждого из нас, но и от того, насколько мы устали, выспались, здоровы на данный момент времени и т.д. Мы не будем говорить об индивидуальных особенностях, наши рекомендации будут носить общий характер.

И только вы сможете адаптировать их для себя, учитывая свои личные особенности.

Прежде чем рекомендовать инструменты и способы концентрации, мы обратим внимание на то, что способно нас отвлекать и уводить от рабочего процесса. Иногда только исключение этих вещей способно полностью решить проблему расконцентрации. Итак, что же может нас отвлекать?

Наиболее распространённые отвлекающие моменты

Шум – очень большой раздражитель, способный свести на нет все попытки вдумчиво трудиться. Если закрытое окно, дверь и выключенный телевизор с компьютером не решают проблемы, то прибегните к наушникам или берушам. Второй путь – научиться сосредотачиваться в шумной среде. Преуспев в этом, вы обретёте  бесценное преимущество перед большинством обычных людей.

Даже психически нормальному человеку свойственно постоянно беседовать… с самим собой. Если вам мешают работать тревожные мысли или нависшие над головой проблемы, то просто прокрутите их до логического завершения, а затем спокойно переключитесь на работу.

Вот уж поистине безграничный пожиратель времени! Стоит только одним глазком заглянуть в почту или социальную сеть, как время начинает лететь с невероятной скоростью. Возьмите за правило смотреть почту и сообщения в социальных сетях в строго отведённое время — возможно, во время перерыва. Но желательнее всего — после того, как полностью сделаете свою работу.

Даже если вам кажется, что вы не отвлекаетесь на маленький «вечный двигатель», который стоит у вас на рабочем столе, ваш мозг всё равно не способен максимально сконцентрироваться на работе.

Избавьтесь от любых движущихся предметов, а если это невозможно (ваше рабочее место просто находится там, где постоянно ходят люди), то разверните стол так, чтобы областью вашего внимания стал неподвижный предмет.

Оно способно притянуть к себе весь возможный негатив: начиная от головной боли и заканчивая депрессией. Гоните прочь от себя эту негативную волну! Мыслите позитивно, живите с удовольствием, трудитесь с максимальной отдачей.

Залог преждевременной усталости и вялой работы. Хорошее освещение – гарант продолжительной и эффективной работы. Помните о том, что света должно быть много, но он не должен быть чрезвычайно ярким и раздражающим.

  • Некомфортное или неподходящее рабочее место

Здесь важно не впадать в крайности. Слишком комфортное кресло настроит вас на расслабляющую волну, не дав возможности полностью сконцентрироваться на работе.

А слишком жесткий и неудобный стул способен спровоцировать обострение остеохондроза, что также негативно скажется на рабочем процессе.

Выберите золотую середину: комфортный офисный стул и удобный письменный стол. И ничего лишнего вокруг!

Уверены, что у каждого из вас наверняка нашлось не меньше двух отвлекающих от работы моментов. Ну, а теперь поговорим об инструментах, способствующих  концентрации.

Как заставить себя собраться?

  • Составляем план работы накануне. Возможно, именно сейчас в наш огород полетят внушительные булыжники. Дескать, на работу времени не хватает, а тут ещё надо планы какие-то составлять. На самом деле, предварительное составление плана занимает не так много времени, но ещё больше времени оно экономит в итоге. Итак, старайтесь составлять общий план дел на день уже с вечера предыдущего дня. Во-первых, в это время вы уже не заняты важными делами. А во-вторых, именно вечером мозг способен без спешки и суеты прикинуть список всех предстоящих нужных дел. В-третьих, предварительное планирование помогает вам заранее сфокусироваться на важных моментах и правильно настроиться на работу.
  • Встаем рано. Наш организм настроен так, что именно в утренние часы уровень гормонов способствует максимальной производительности. Не стоит игнорировать этот момент. Приучите себя рано вставать, тогда вы заметите, насколько легче вам будет концентрироваться на работе и насколько быстрее вы будете справляться с задачами. Только не забывайте о том, что ранний подъем автоматически обязывает вас к раннему засыпанию.
  • Определяем фронт работ. Непосредственно перед тем, как приступить к работе, необходимо настроить себя на рабочий лад. Очень помогает в этом визуализация и подробное описание цели. Если мы вечером составляли общий план, то сейчас у нас есть возможность расписать все необходимые дела подробно и представить себе то, чего мы собираемся. Во-первых, это поможет правильно настроиться на работу. А во-вторых, это поможет реально оценить фронт работ и понять, насколько реально её выполнение в отведённые сроки.
  • Разминаем мозг. Вы наверняка знаете, что спортсмены разминаются перед выполнением того или иного упражнения. Иначе можно повредить неразогретые мышцы и сухожилия. Точно так же необходимо «разогреть» и наш мозг. Если ваша работа требует творческого подхода, то нужно запустить правое полушарие, которое отвечает за креативность и творчество. Делайте что-то левой рукой, ногой, настройте свои мысли в нужном направлении, подпитайтесь визуальной информацией по соответствующей теме. Если же вам предстоит просто сосредоточенно работать на протяжении долгого времени, то разомните левое полушарие, поработав правой рукой или ногой, решив несколько головоломок или логических задач.
  • Начинаем с самого сложного. Помните, что максимальная концентрация внимания достигается через 10-15 минут от начала работы и держится ещё какое-то время, а потом идёт на спад. Поэтому начните работу с самой сложной части, которая потребует от вас наибольшей отдачи. И только по мере накопления усталости можете перейти к более легким, автоматическим задачам.
  • Исключаем отвлекающие моменты. Наверное, излишне говорить об этом, но всё же. Оставьте на потом все личные разговоры, телефонные звонки, СМС-ки, электронную почту и т.д.
  • Определяем оптимальный временной интервал для полноценной работы. Здесь довольно сложно дать четкую рекомендацию, ведь кто-то может без труда проработать на протяжении 3 часов, а кому-то уже через час придётся сделать перерыв. Определите для себя сами, когда вам нужно сделать передышку, а на протяжении всего времени от перерыва до перерыва работайте без отвлечений. Замечательным помощником здесь может стать таймер.
  • Обязательно устраиваем перерывы. У каждого из нас свой порог выносливости. Как только вы чувствуете, что работа не идёт, задумайтесь, не устали ли вы. Уставший организм не может эффективно работать. Ему нужно отдыхать. Только не кидайтесь сразу к почте или телефону. Постарайтесь сделать свой перерыв максимально полноценным: разомните мышцы, отвлекитесь от компьютера, дайте отдых и расслабление глазам, перекусите чем-то полезным.
  • Максимально автоматизируем рабочий процесс. Любые простые действия отнимают у нас какое-то время. Автоматизировав эти действия, вы сможете оптимизировать и своё время, и сам рабочий процесс. Если вы работаете с одними и теми же сайтами, то создайте для них закладки. Если работаете сразу над несколькими документами, то держите их открытыми.
  • Убираем всё лишнее. Порядок на рабочем месте способствует производительности. Это касается не только письменного стола и физического пространства вокруг, но и виртуальности. На вашем офисном столе не должно быть ничего лишнего, в вашем браузере не должно быть закладок и страниц, которыми вы не пользуетесь в данный момент, а документы должны быть разложены по папкам, как в компьютере, так и на столе.
  • Не злоупотребляем кофе и сладостями. Вам может показаться странной такая рекомендация, но всё же. Кофе и сладости снижают работоспособность. Большинство кондитерских изделий – это быстрые углеводы, которые дают нам только ощущение насыщения и прилива энергии. Быстро сгорая, быстрые углеводы только провоцируют отложения жира и дефицит энергии в организме. Ну, а про кофе стоит поговорить отдельно. Возможно, в одном из следующих своих постов мы коснёмся этой темы.
  • Избавляемся от хронофагов. Современного человека окружает огромное количество пожирателей времени. Мало того, что ритм современной жизни заставляет нас действовать и жить быстрее; наше бесценное время бессовестно крадут хронофаги. Впрочем, далеко не все оказываются в их власти. Многим удаётся минимизировать присутствие поглотителей времени в собственной жизни. О том, что такое хронофаги, мы обстоятельно поговорим в следующий раз.
  • Меняем отношение к работе. Почти любую работу можно при желании превратить в интересную игру. Попробуйте и вы так изменить взгляд на свою деятельность, чтобы работать с огоньком – с настоящим удовольствием.
  • Назначаем себе награду за хороший плодотворный труд. Поощрять себя обязательно нужно. Но помните, что награда должна быть заслуженной: никаких авансов, никаких откладываний на потом и т.д.

Как видите, заставить себя концентрироваться на работе довольно сложно, но реально. Вряд ли вам удастся сразу же следовать всем озвученным рекомендациям. Да, возможно, это и не потребуется. Попробуйте прислушаться хотя бы к нескольким советам, и вы заметите, что работать станет намного легче.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b9f6f0f0800b100aadee74e/5bc5a01ac6f3c100ad47a78a

Как управлять вниманием и сконцентрироваться

Как сосредоточиться на одном деле, научиться концентрировать внимание на работе и не отвлекаться

Начнём с самого основного: что представляет собой концентрация внимания? Согласно определению психологов, это акт направления интереса или действий на одну цель. Да, звучит скучновато, однако тут скрывается очень важная идея.

Что такое концентрация внимания

Чтобы сконцентрироваться на чём-то одном, придётся игнорировать всё остальное.

Концентрация появляется только тогда, когда мы говорим «да» одному варианту и «нет» — всем остальным. Другими словами, исключение — это необходимое условие для концентрации внимания.

От того, что вы не делаете, зависит то, что вы можете сделать.

Тим Феррис, писатель, оратор

Конечно, чтобы оставаться сосредоточенным, не требуется неизменное «нет», важно сказать «нет» сейчас, в данный момент. Позже вы можете заняться чем-то другим, но сейчас вы должны направить своё внимание только на одну вещь.

Концентрация внимания — это ключ к продуктивности. Говоря «нет» любым другим вариантам, вы открываете свою способность довести до конца одно оставшееся дело.

А теперь важный вопрос: что нужно сделать, чтобы сосредоточиться на вещах, которые имеют значение, и игнорировать бесполезные?

Почему не получается сосредоточиться

У большинства людей нет проблем с концентрацией внимания. У них трудности с принятием решения.

Мы можем убедить себя сосредоточиться на деле, если убрать с пути всё, что отвлекает. У вас когда-нибудь была задача, которую нужно было закончить во что бы то ни стало? Вы выполняли её, потому что дедлайн принимал решение вместо вас. Может, вы и прокрастинируете, но, как только дело вынуждает вас принять решение, вы действуете.

Часто вместо того, чтобы принять трудное решение и выбрать одно дело, мы убеждаем себя, что лучше работать в многозадачном режиме. Но это неэффективный подход, и вот почему.

Почему многозадачность не работает

Технически мы можем делать два дела одновременно. К примеру, смотреть телевизор и готовить ужин или отвечать на входящие во время телефонного разговора.

Но сосредоточиться на двух делах одновременно невозможно. Вы либо смотрите телевизор, помешивая макароны в кастрюле в фоновом режиме, либо готовите макароны, а телевизор становится фоновым шумом. В каждый отдельный момент времени вы концентрируетесь или на одном, или на другом.

Многозадачность заставляет ваш мозг быстро переключать внимание с одного дела на другое. И если бы человеческий мозг умел переходить от одной работы к другой без дополнительных усилий, никакой проблемы бы не было. Но наша голова так не работает.

Вспомните ситуацию, когда вас кто-то прерывал, когда вы писали письмо. Когда разговор заканчивается, обычно вам требуется несколько минут, чтобы сориентироваться, вспомнить, о чём вы писали, и продолжить. Нечто подобное происходит, когда вы делаете несколько дел одновременно.

Каждый раз, когда вы переключаетесь с одной задачи на другую и обратно, вам приходится прилагать умственные усилия.

В психологии это называется эффектом затрат на переключение.

Затраты на переключение — это перебои в продуктивности, которые мы испытываем, когда переключаем наше внимание от одного дела к другому. Исследование 2003 года, опубликованное в International Journal of Information Management, показало, что, отвлекаясь на обычную проверку электронной почты раз в пять минут, человек тратит в среднем 64 секунды, чтобы возобновить выполнение текущей задачи.

Другими словами, из-за одной только электронной почты мы тратим впустую одну минуту из каждых шести.

Миф о многозадачности гласит, что она делает вас эффективнее. В действительности значение имеет только концентрация внимания.

Как сосредоточиться и увеличить продолжительность концентрации внимания

Давайте поговорим о том, как преодолеть нашу склонность к многозадачности и концентрироваться на одном деле за раз. Как понять, на какой из многих возможных вариантов нужно обратить внимание?

Стратегия Уоррена Баффетта — «Два списка»

Один из моих любимых методов, позволяющих сосредоточить внимание на важном и исключить всё остальное, придумал известный инвестор Уоррен Баффетт.

Баффетт использовал трёхступенчатую стратегию для повышения личной продуктивности, чтобы помочь своим сотрудникам определить приоритеты и спланировать действия.

Однажды Баффетт предложил своему личному пилоту выполнить простое упражнение, состоящее из трёх шагов.

  • Шаг 1. Для начала Баффетт попросил пилота Майка Флинта записать 25 главных карьерных целей. На то, чтобы разобраться и написать, Флинту потребовалось какое-то время. Совет: можно выполнить это упражнение с целями на небольшой промежуток времени. Например, составить список из 25 дел, которые вы хотите закончить на этой неделе.
  • Шаг 2. Затем Баффетт попросил Флинта пересмотреть свой список и выбрать 5 самых важных целей. На это Флинту снова потребовалось время, но в итоге он выбрал 5 наиболее приоритетных целей.
  • Шаг 3. К этому моменту у Флинта появилось два списка. Пять наиболее важных пунктов были объединены в список A, а остальные двадцать — в список Б. Флинт решил, что сразу же начнёт работать над пятью наиболее важными целями.

И в этот момент Баффетт поинтересовался, что тот собирается делать со вторым списком.

Флинт ответил: «Пять важнейших целей занимают моё основное внимание, но и двадцать других тоже важны, поэтому я буду работать над ними время от времени, когда представится возможность. Они, конечно, не настолько срочные, но я по-прежнему планирую уделять им внимание».

На что Баффетт сказал: «Нет, Майк, ты понял всё неправильно. Всё, кроме пяти главных целей, — это список дел, которых нужно избегать любой ценой. Что бы ни случилось, ты не должен уделять внимание списку Б, пока не достигнешь пяти важных целей».

Я люблю метод Баффетта, потому что он подталкивает принять сложное решение и исключить дела, которые можно считать хорошей тратой времени, но не самой лучшей. Таким образом, из задач, которые отвлекают на себя внимание, вы выбираете те, на которые действительно стоит тратить время.

Это только один из способов направить своё внимание и абстрагироваться от всего отвлекающего. Существуют и другие, например матрица Эйзенхауэра или метод Айви Ли.

Но какой бы метод вы ни использовали и как бы серьёзно ни были настроены, в какой-то момент концентрация пропадает. Как дольше оставаться сосредоточенным? Для этого нужно выполнить два простых действия.

Измеряйте свои результаты

Внимательность часто пропадает из-за отсутствия обратной связи. Естественно, ваш мозг хочет знать, получается ли у вас достигать поставленных целей.

У всех нас есть сферы жизни, которые, как мы утверждаем, очень для нас важны, но которые мы не отслеживаем. Это в корне неверный подход. Только с помощью цифр и полного отслеживания мы можем что-то предпринять, когда становимся лучше или хуже.

  • Когда я начал считать, сколько сделал отжиманий, я стал сильнее.
  • Когда я начал следить за выполнением привычки читать по 20 страниц в день, я прочитал больше книг.
  • Когда я записал свои ценности, я стал более принципиальным.

Задачи, которые я отслеживал, оставались в центре моего внимания.

К сожалению, часто мы избегаем измерения результатов, потому что боимся, что цифры будут невпечатляющими. Поймите, измерение нужно не для того, чтобы осуждать себя. Это просто обратная связь, которая необходима для понимания, на каком этапе вы сейчас находитесь.

Измеряйте, чтобы открывать, узнавать, понимать. Измеряйте, чтобы лучше узнать себя. Измеряйте, потому что это поможет вам сосредоточиться на вещах, которые для вас важны.

Цените прогресс, а не показатели результата

Вторая вещь, которую вы можете сделать, чтобы дольше сохранять внимание, — сосредоточиться на процессе, а не событиях. Слишком часто мы представляем себе успех как некое событие, которое может быть достигнуто и завершено.

Вот несколько примеров.

  • Многие люди представляют здоровье как событие («Если я смогу сбросить 10 килограммов, то буду в отличной форме»).
  • Многие люди представляют предпринимательство как событие («Если бы о нашем бизнесе написали в New York Times, мы бы пришли к успеху»).
  • Многие люди представляют искусство как событие («Если бы мои картины выставили в большой галерее, я бы стал известным»).

Это лишь несколько примеров из многих, когда мы определяем успех как единичное событие. Но если вы посмотрите на людей, которые сосредоточены на своих целях, то поймёте, что значение имеют не события или результаты, а концентрация на самом процессе. Эти люди любят то, чем занимаются.

И что самое забавное, концентрация на процессе в любом случае позволит вам наслаждаться результатами.

  • Если вы хотите быть хорошим писателем и выпустить бестселлер, это прекрасно. Но единственный способ достичь этого результата — любить писать.
  • Если вы хотите, чтобы весь мир узнал о вашем бизнесе, было бы неплохо, чтобы о вас написали в журнале Forbes. Но единственный способ этого достичь — любить процесс продвижения.
  • Если вы хотите быть в хорошей форме, возможно вам действительно необходимо потерять 10 лишних килограммов. Но единственный способ достичь этого результата — любить здоровое питание и делать упражнения.
  • Если вы хотите стать намного лучше в любом деле, вы должны полюбить сам процесс. Вы должны влюбиться в построение образа человека, который занимается делом, а не просто мечтать о желаемых результатах.

Концентрация внимания на целях и результатах — это наша естественная склонность, но концентрация на прогрессе приводит к большим результатам в долгосрочной перспективе.

Лайфхаки для улучшения концентрации

Даже когда вы искренне влюблены в процесс и знаете, как оставаться сосредоточенным на своих целях, ежедневная практика может привнести хаос и навредить вашей внимательности. Вот несколько дополнительных способов повышения концентрации.

1. Выберите якорную задачу

Выбирайте один (и только один) приоритет на каждый рабочий день. Хотя я и планирую завершить другие задачи в течение дня, моей приоритетной задачей является одно не подлежащее обсуждению дело, которое я должен закончить. Я называю его «якорной задачей».

Благодаря единственному приоритету мы, не задумываясь, начинаем выстраивать жизнь вокруг этого обязательства.

2. Управляйте своей энергией, а не временем

Если задача требует от вас полной концентрации внимания, запланируйте её на определённое время дня, когда у вас есть для неё силы. Например, я заметил, что моя творческая энергия выше всего по утрам.

Утром я бодрый, лучше пишу и лучше принимаю стратегические решения для своего бизнеса. Поэтому я планирую все творческие задачи на утро.

А все остальные рабочие дела отодвигаю на вторую половину дня: встречи, ответы на входящие, телефонные звонки и чаты в Skype, анализ и обработку числовой информации.

Практически каждая стратегия продуктивности включает совет лучше управлять своим временем. Но само по себе время бесполезно, если у вас нет сил, чтобы выполнить задачу.

3. Никогда не проверяйте электронную почту в первой половине дня

Концентрация — это устранение всего отвлекающего. А электронная почта может оказаться самым большим отвлекающим фактором.

Если я не проверяю почту в начале дня, я могу самостоятельно составить свой распорядок дня, а не подстраиваться под распорядок дня кого-то ещё.

Я понимаю, что многим людям нет смысла ждать второй половины дня, но я хочу бросить вам такой вызов. Можете ли вы потерпеть до 10 утра? Или до 9? До 8:30? Точное время ограничения не так уж важно. Суть в том, чтобы вы могли выкроить себе время утром, когда можно сосредоточиться на том, что для вас важнее всего.

4. Оставляйте телефон в другой комнате

Обычно я откладываю телефон подальше в первой половине дня. Гораздо легче настроиться на работу, если СМС, телефонные звонки или уведомления не отвлекают на себя внимание.

5. Работайте в полноэкранном режиме

Каждый раз, когда я запускаю программу на компьютере, я использую её в полноэкранном режиме. Если я читаю статью в интернете, браузер занимает весь экран. Если я пишу заметки в Evernote, я использую полноэкранный режим.

Если я редактирую изображения в Photoshop, окно программы — единственное, что я могу видеть. Я настроил рабочий стол так, чтобы строка меню автоматически пропадала.

Когда я работаю, я не вижу время, иконки приложений и все остальные отвлекающие вещи.

Кажется, мелочь, но в плане концентрации внимания это очень важное действие. Если вы видите иконку приложения, то у вас время от времени появляется соблазн щёлкнуть по ней. Однако если убрать визуальный сигнал из поля зрения, то и желание отвлечься пропадает через несколько минут.

6. Удалите все задачи, которые мешают вашей концентрации с утра

Я люблю делать самые важные дела с самого утра, потому что в это время ещё не появляется спешка. Поэтому я перенёс первый завтрак на полдень, чтобы высвободить немного дополнительного времени с утра на работу, а не готовку.

Независимо от того, какой стратегии вы придерживаетесь, помните, что когда мир отвлекает вас, всё, что нужно сделать — придерживаться одного дела. Вначале у вас может не получаться. Но нужно просто начать.

Источник: https://Lifehacker.ru/focus-3/

103Doctor.Ru